Markt für Managed Print Services (MPS) – Größe, Anteil, Branchentrends und Prognosen (2025-2032)

Nach Vertriebskanal:

Der Markt für Managed Print Services (MPS) ist nach Vertriebskanal in Drucker-/Kopiererhersteller, Systemintegratoren/Wiederverkäufer und unabhängige Softwareanbieter (ISVs) segmentiert.

Der Markt umfasst Drucker-/Kopierer Hersteller wie HP und Canon, Systemintegratoren/Wiederverkäufer wie Print Solution und unabhängige Softwareanbieter (ISVs). Hersteller von Druckern und Kopierern liefern Hardware und bieten umfassende MPS-Lösungen an, die digitale Dienste und Software integrieren. Systemintegratoren und Wiederverkäufer wie Print Solution arbeiten mit verschiedenen Marken zusammen und bieten maßgeschneiderte Lösungen an, die oft Hardware, Software und Dienstleistungen umfassen. ISVs, wie die im Print Solution-Ökosystem, entwickeln Software und Anwendungen, die die Druckerfunktionalität verbessern und Druckerflotten verwalten.

Trends im Vertriebskanal:

• Systemintegratoren zielen zunehmend auf kleinere und mittelständische Unternehmen ab, indem sie kostengünstige und anpassbare Managed Print Services (MPS)-Pakete entwickeln.
• Systemintegratoren legen zudem Wert auf die nahtlose Integration dieser MPS-Lösungen in die bestehenden IT-Systeme der Kunden.

Das Segment der Drucker-/Kopiererhersteller erzielte im Jahr 2024 den größten Umsatz.

Da Datenschutzverletzungen und Cyberangriffe ein wachsendes Problem darstellen, besteht eine hohe Nachfrage nach sicheren Drucklösungen. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, integrieren Hersteller erweiterte Sicherheitsfunktionen in ihre Geräte, wie z. B. sichere Druckfreigabe, Benutzerverifizierung, Verschlüsselung und sicheres Booten. Diese Funktionen schützen vertrauliche Daten, gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und reduzieren das Risiko unbefugten Zugriffs.

• HCL Technologies bietet beispielsweise Managed Print Services an, die Unternehmen bei der Implementierung cloudbasierter Druckinfrastrukturdienste unterstützen, um ihre digitale Transformation zu beschleunigen. Dies ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und eine effektivere Erfüllung der Kundenanforderungen.

Die Marktanalyse für Managed Print Services (MPS) zeigt, dass die oben genannten Faktoren das Wachstum des Marktes für Managed Print Services (MPS) weiter vorantreiben.

Das Segment der unabhängigen Softwareanbieter (ISVs) wird im Prognosezeitraum voraussichtlich die höchste jährliche Wachstumsrate verzeichnen.

Die Komplexität der Verwaltung verschiedener Prozesse und Arbeitsabläufe nimmt mit der Expansion und Weiterentwicklung von Unternehmen zu. Effizientes Geschäftsprozessmanagement ist entscheidend für reibungslose Abläufe, reduziert Redundanzen und steigert die Produktivität. ISVs bieten spezialisierte Softwarelösungen an, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Arbeitsabläufe effektiv zu verwalten. Diese Lösungen bieten wertvolle Einblicke in die Geschäftsabläufe und ermöglichen es Entscheidungsträgern, Engpässe zu identifizieren und notwendige Verbesserungen umzusetzen. Darüber hinaus ermöglichen sie eine optimierte Ressourcenzuweisung, verbesserte Kommunikation und mehr Transparenz im gesamten Unternehmen.

• Zebras PartnerConnect-Programm bietet beispielsweise einen ISV-Track für Unternehmen, die Apps für Zebra-Drucker entwickeln. Dieser Ansatz vereinfacht und beschleunigt die App-Entwicklung und verbessert die Leistung der Apps.

Basierend auf der obigen Analyse wird erwartet, dass diese Faktoren den Marktanteil und das Wachstum von Managed Print Services (MPS) im Prognosezeitraum vorantreiben werden.

Nach Unternehmensgröße:

Der Markt wird nach Unternehmensgröße in kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie große Unternehmen (Großunternehmen) segmentiert.

Managed Print Services bieten sowohl kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) als auch großen Unternehmen Vorteile, indem sie Druckabläufe rationalisieren, Kosten senken und die Effizienz steigern. Obwohl die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen unterschiedlich sind, gelten die Kernvorteile von MPS – wie Kostensenkung, verbesserte Effizienz und erhöhte Sicherheit – allgemein. Große Unternehmen können ihre Druckkosten durch die Konsolidierung ihrer Druckerflotten, die Aushandlung von Mengenrabatten und die Optimierung ihrer Druckprozesse deutlich senken. Gleichzeitig helfen MPS kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) dabei, ihre Druckkosten zu senken, indem sie ihren Druckerpark optimieren, günstigere Preise mit Lieferanten aushandeln und durch zentrale Überwachung und Steuerung Abfall reduzieren.

Trends in der Unternehmensgröße:

• Unternehmen versuchen zunehmend, unnötige Druckvorgänge zu reduzieren und weniger Papier zu verbrauchen, was den Markt antreibt.
• Der Wunsch nach höherer Druckeffizienz und -sicherheit treibt die Einführung von Managed Print Services in vielen Unternehmen voran.

Das Segment der Großunternehmen erzielte im Jahr 2024 den größten Umsatz.

Großunternehmen benötigen oft umfangreiche und komplexe Drucklösungen, hohe Kosteneffizienz, optimierte Abläufe und Sicherheitsverbesserungen, was den Bedarf an Managed Printing Services in Großunternehmen weiter steigert. Diese Unternehmen verfügen in der Regel über die finanziellen und IT-Ressourcen, um umfassende Druckdienste und -lösungen zu implementieren und diese in ihre bestehenden Systeme zu integrieren, um die Betriebseffizienz und Datensicherheit zu maximieren. Darüber hinaus bieten diese Dienste eine zentrale Kontrollstelle, die es großen Unternehmen ermöglicht, standardisierte Druckregeln festzulegen, die Nutzung zu verfolgen und sicherzustellen, dass diese standortunabhängig eingehalten werden. Diese zentrale Verwaltung führt zu besserer Übersicht, effizienterer Ressourcennutzung und einheitlichen Druckverfahren. Basierend auf der obigen Analyse werden diese Faktoren den globalen Marktanteil und das Wachstum weiter steigern.

Das Segment der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) wird im Prognosezeitraum voraussichtlich die höchste jährliche Wachstumsrate verzeichnen.

Druckdienstleistungen sind für kleine und mittlere Unternehmen attraktiv, da sie Betriebskosten senken und die Produktivität steigern können, ohne dass erhebliche Vorabinvestitionen erforderlich sind. KMU verfügen oft nicht über das erforderliche IT-Personal und die Ressourcen, um ihre Druckinfrastruktur effektiv zu verwalten. Durch die Auslagerung dieser Funktionen an MPS-Anbieter können sie fortschrittliche Drucktechnologien und -dienstleistungen nutzen, die ihnen sonst nicht zur Verfügung stünden. Cloudbasierte MPS-Lösungen sind besonders für KMU von Vorteil, da sie skalierbare und flexible Druckdienste bieten, die mit ihren Geschäftsanforderungen wachsen können.

• So kündigte ECI Software Solutions im April 2024 eine Weiterentwicklung von e-automate und Printanista an, die kleinen und mittleren Bürogerätehändlern die Fernüberwachung ihrer Druckerflotten ermöglichen soll.

Die oben genannten Entwicklungen werden voraussichtlich die Markttrends für Managed Print Services (MPS) im Prognosezeitraum weiter vorantreiben.

Nach Bereitstellung:

Basierend auf der Bereitstellung ist der Markt in Cloud, On-Premise und Hybrid.

Managed Print Services (MPS) können in der Cloud, vor Ort oder in Hybridmodellen bereitgestellt werden. Jede dieser Lösungen bietet unterschiedliche Vorteile und Herausforderungen. Cloudbasierte MPS nutzen Remote-Server für das Druckmanagement, während vor Ort bereitgestellte Lösungen die gesamte druckbezogene Infrastruktur vor Ort hosten. Hybridmodelle kombinieren Elemente beider Technologien und ermöglichen so flexibles Management von Druckumgebungen.

Trends in der Bereitstellung:

• Der Trend zur Nutzung von KI (Künstlicher Intelligenz) in der Vor-Ort-Bereitstellung treibt den Marktfortschritt voran.
• Die Tendenz zur Integration von Multi-Cloud-Strategien in Druckdienste treibt den Fortschritt der Cloud-Bereitstellung voran. Basierend auf der obigen Analyse wird erwartet, dass diese Faktoren die Markttrends für Managed Print Services (MPS) im Prognosezeitraum weiter vorantreiben werden.

Das On-Premise-Segment erzielte im Jahr 2024 mit 53,29 % den größten Umsatz.

Bei der On-Premise-Bereitstellung werden Druckdienstsoftware und -infrastruktur in den Räumlichkeiten des Unternehmens installiert und bieten so mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten. Diese Vorgehensweise wird von großen Unternehmen und Branchen mit hohen Anforderungen an die Datensicherheit bevorzugt, wie z. B. dem Finanz- und Sicherheitssektor und dem öffentlichen Dienst. Darüber hinaus bieten On-Premise-Lösungen robuste Sicherheitsfunktionen und ermöglichen Unternehmen die nahtlose Integration der MPS in ihre bestehende IT-Infrastruktur. Basierend auf der obigen Analyse würden die genannten Faktoren den globalen Marktanteil weiter steigern.

Das Cloud-Segment wird im Prognosezeitraum voraussichtlich die höchste jährliche Wachstumsrate verzeichnen.

Cloudbasierte Bereitstellung gewinnt aufgrund ihrer Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz zunehmend an Bedeutung. Mit Cloud-basierten Druckdiensten können Unternehmen von jedem Standort aus auf Druckdienste zugreifen, was sie zu einer idealen Lösung für die moderne, verteilte Belegschaft macht. Das Cloud-Modell reduziert den Bedarf an Vorabinvestitionen und ermöglicht Unternehmen eine nutzungsbasierte Bezahlung der Dienste, was es zu einer attraktiven Option für kleine und mittlere Unternehmen macht. Darüber hinaus bieten Cloud-basierte Lösungen erweiterte Funktionen wie Fernüberwachung, automatische Updates und verbesserte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Darüber hinaus ermöglicht Cloud-basiertes Drucken Mitarbeitern das Drucken von überall aus mit ihren Laptops, Tablets oder Smartphones. Die Möglichkeit, remote zu drucken, ist für Unternehmen mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten oder mehreren Bürogebäuden von entscheidender Bedeutung.

• So brachte Konica Minolta Business Solutions Inc. im Februar 2023 Dispatcher Paragon Cloud V2.0 auf den Markt, eine neue Version ihrer Cloud-basierten Software für MFPs (Druck-, Kopier- und Scangeräte). Die Software ermöglicht es Nutzern, Dokumente direkt an bekannte Cloud-Dienste wie Dropbox, Microsoft OneDrive und SharePoint Online zu bearbeiten, zu scannen und zu senden.

Die obige Analyse zeigt, dass diese Faktoren das Marktwachstum für Managed Print Services (MPS) treiben.

Nach Endnutzer:

Der Markt für Managed Print Services (MPS) ist nach Endnutzer segmentiert in die Branchen Finanzwesen, Bildung, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, IT & Telekommunikation, Fertigung, Einzelhandel und weitere.

MPS erfreuen sich in verschiedenen Branchen zunehmender Beliebtheit, darunter Finanzwesen, Gesundheitswesen, Bildung, öffentliche Verwaltung, Fertigung, IT & Telekommunikation und Einzelhandel. Sie optimieren Druckabläufe, senken Kosten und erhöhen die Sicherheit. Der Finanz- und Sicherheitssektor (BFSI) profitiert beispielsweise aufgrund seines hohen Druckvolumens und der regulatorischen Anforderungen erheblich von MPS. Auch andere Branchen finden MPS hilfreich bei der Verwaltung von Druckgeräten, der Reduzierung von Papierabfall und der Verbesserung der Gesamteffizienz.

Trends beim Endnutzer:

• Das wachsende E-Commerce-Geschäft treibt die Nutzung von Dienstleistungen im Einzelhandel voran, was wiederum den globalen Markt ankurbelt.
• Der zunehmende Fokus auf Initiativen zur papierlosen Dokumentation in BFSI sowie IT & Der Telekommunikationssektor treibt das Marktwachstum an.
• Die oben genannten Faktoren treiben die Nachfrage nach Managed Print Services (MPS) an.

Das BFSI-Segment erzielte im Jahr 2024 den größten Umsatzanteil.

Der BFSI-Sektor ist ein bedeutender Anwender von Managed Print Services, da er ein hohes Volumen an sensiblen und vertraulichen Dokumenten verarbeitet, die sichere und effiziente Drucklösungen erfordern. Die Druckdienstleister bieten robuste Sicherheitsfunktionen wie sichere Druckfreigabe und Benutzerauthentifizierung, die für die Einhaltung strenger regulatorischer Standards im BFSI-Sektor unerlässlich sind. Durch die Umwandlung und Organisation von Papierdokumenten in digitale Dateien unterstützt MPS diese Organisationen zudem dabei, effizienter zu arbeiten, weniger physischen Speicherplatz zu benötigen und wichtige Informationen leichter zu finden.

• Die Managed Print Services von Wepsol unterstützen beispielsweise Banken, Finanzinstitute und Versicherungen dabei, ihre Druckprozesse besser zu steuern. Dies kann zu Kosteneinsparungen, höherer Effizienz und einem sichereren Umgang mit sensiblen Informationen führen.

Die oben genannten Faktoren treiben die globalen Markttrends und das Wachstum weiter voran.

Es wird erwartet, dass das Gesundheitswesen im Prognosezeitraum die höchste jährliche Wachstumsrate (CAGR) verzeichnet.

Der Gesundheitssektor stellt einen bedeutenden Markt für Druckdienstleistungen dar, da große Mengen an Patientenakten und medizinischen Dokumenten sicher verarbeitet werden müssen. Diese Dienstleistungen unterstützen Gesundheitsorganisationen dabei, ihre Dokumenten-Workflows zu optimieren, Druckkosten zu senken und die Datensicherheit zu verbessern. Dies ist für die Einhaltung der Gesundheitsvorschriften von grundlegender Bedeutung.

• Connected Office Technologies bietet beispielsweise Managed Printing Services für den Gesundheitssektor an, indem sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten, Kosten senken, Sicherheitsfunktionen verbessern und umweltfreundliche Abläufe unterstützen. Die Dienstleistungen des Unternehmens tragen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen bei, was zu weniger Fehlern, höherer Produktivität und einem besseren Erlebnis für die Nutzer der Druckdienste im Gesundheitswesen führt.

Die oben genannten Faktoren und Trends werden voraussichtlich das Marktwachstum im Bereich Managed Print Services (MPS) im Prognosezeitraum weiter vorantreiben.